مركز المساعدة في Factino

أسئلة شائعة عن الفوترة في المغرب.
إجابات عملية.

62 إجابة تساعدك على اختيار برنامج فواتير في المغرب: التجربة المجانية وICE والضريبة على القيمة المضافة والمستندات والأسعار السنوية وتصدير البيانات وحماية الحساب.

01 / الإجابات

ابدأ بخطوات واضحة

هل Factino برنامج فواتير مخصّص للمغرب؟

نعم. يتيح Factino إعداد عروض الأسعار والفواتير والإشعارات الدائنة بالدرهم المغربي (MAD)، وتسجيل معرّفات الشركة وتتبع المدفوعات. راجع نظامك الضريبي والبيانات الخاصة بنشاطك مع محاسبك.

هل التجربة المجانية لمدة 30 يوماً متاحة لجميع الباقات؟

نعم. تبدأ باقات Starter وBusiness وPro بتجربة مجانية لمدة 30 يوماً دون بطاقة بنكية. تُمنح التجربة مرة واحدة لكل حساب؛ ولا يبدأ تغيير الباقة تجربة جديدة.

هل يمكن استخدام Factino مجاناً دون حد زمني؟

لا. يوفّر Factino تجربة مجانية لمدة 30 يوماً، يليها اشتراك مدفوع. تظهر الأسعار وحدود كل باقة في صفحة الأسعار.

ماذا يحدث عند انتهاء تجربتي المجانية؟

دون اشتراك نشط، تُقيّد عمليات الإدخال الجديدة. وتبقى المستندات متاحة للعرض والتنزيل والتصدير. لا يُخصم أي مبلغ تلقائياً.

هل أحتاج إلى تثبيت تطبيق؟

يعمل Factino عبر متصفح متصل بالإنترنت، ويتكيّف الموقع مع شاشات الهاتف. ولا يوفّر تطبيقاً مستقلاً أو وضعاً للعمل دون اتصال.

كيف أختار برنامج فوترة للشركات الصغرى والمتوسطة أو للمهنيين المستقلين؟

قارن المستندات والترقيم المتسلسل وتتبع المدفوعات والتصدير والصلاحيات والتكلفة السنوية بحسب احتياجات نشاطك. لا يخضع جميع المهنيين المستقلين للوضع القانوني أو الضريبي نفسه؛ راجع وضعك مع محاسبك. استخدم التجربة المجانية لمدة 30 يوماً لاختبار طريقة العمل قبل إصدار فواتير فعلية.

هل يمكنني استخدام Factino على الهاتف أو الجهاز اللوحي؟

نعم، عبر متصفح متصل بالإنترنت، باستخدام الحساب نفسه على أجهزتك. لا يوفّر Factino مزامنة دون اتصال أو تطبيق هاتف مستقلاً.

02 / الإجابات

عروض الأسعار والفواتير

هل يمكن تحويل عرض سعر إلى فاتورة؟

نعم. يمكن تحويل عرض السعر الصادر إلى مسودة فاتورة. راجع بياناتها قبل إصدار الفاتورة وتخصيص رقمها.

هل يمكنني اختيار تصميم فواتير PDF؟

نعم. تتوفّر خمسة تصاميم: كلاسيكي، مكتب مهني، تجارة، ورشة، واستوديو. تحتفظ جميعها ببيانات الفوترة نفسها. إنها خيارات بصرية، ولا ندّعي اعتمادها من DGI.

كيف يعمل ترقيم الفواتير في Factino؟

قبل إصدار أول فاتورة، حدّد البادئة وشكل الرقم والحد الأدنى لعدد خاناته. يستمر العداد حتى عند تغيّر السنة، ثم تُقفل الإعدادات لحماية تسلسل الأرقام. ويجب توثيق البدء من رقم أكبر من 1.

هل يمكنني تعديل فاتورة سبق إصدارها؟

تُحفظ نسخة PDF الصادرة وبياناتها. لتصحيح الفاتورة كلياً أو جزئياً، أنشئ إشعاراً دائناً مرتبطاً بالمستند الأصلي، وفق الإجراء المناسب الذي تراجعه مع محاسبك.

هل Factino برنامج فواتير متوافق مع DGI؟

يجب التحقق مع محاسبك من النصوص المغربية الخاصة بنشاطك ونظامك الضريبي، بالرجوع إلى CGI ومنشورات DGI والجريدة الرسمية. لا يدّعي Factino اعتماداً أو شهادة مطابقة من DGI. تصاميم PDF خيارات بصرية؛ ولم يُفعّل الإرسال المباشر إلى DGI أو التوقيع الإلكتروني المؤهل. كما أن تصدير UBL 2.1 العام لا يعني قبول الملف لدى DGI.

هل يمكنني تنزيل الفواتير بصيغة XML UBL؟

نعم. يتوفّر تصدير UBL 2.1 العام للفواتير والإشعارات الدائنة الصادرة، مع التحقق من مخططات OASIS XSD الرسمية. تُستمد المبالغ من النسخة المؤرشفة. ويجب التحقق من توافق الملف مع متطلبات المستلم؛ ولا يُرسل أي ملف إلى DGI.

برنامج فواتير مع تعريف ICE: ماذا عن IF وRC وTP؟

جهّز هوية الشركة وعنوانها والمعرّفات المطبّقة عليها: المعرّف الموحّد للمقاولة (ICE)، والمعرّف الضريبي (IF)، والسجل التجاري (RC)، وبيانات الضريبة المهنية (TP). أضف بيانات العميل والتواريخ والبنود والضرائب والإجماليات وشروط الأداء. ويُقصد بتعريف ICE تسجيل المعرّف في بيانات الشركة والفاتورة، وليس التحقق الآلي منه لدى الإدارة. راجع البيانات الإلزامية الخاصة بوضعك وقطاعك وعمليتك مع محاسبك.

كيف أضبط الضريبة على القيمة المضافة في فواتيري؟

يوفّر Factino قواعد ضريبية وتواريخ لسريانها. اطلب من محاسبك تأكيد النسب وبيانات الإعفاء المناسبة لكل عملية. يحسب البرنامج المبالغ وفق إعداداتك؛ ولا يحدّد نظامك الضريبي أو يقدّم إقراراتك نيابة عنك.

هل تؤدّي فاتورة PDF وملف XML UBL الدور نفسه؟

يعرض PDF المستند بصيغة مقروءة. أما UBL 2.1 فهو تنسيق مهيكل لتبادل البيانات بين الأنظمة، ويتوفّر للفواتير والإشعارات الدائنة الصادرة في Factino. ولا يعني تصدير XML العام إرسال الملف إلى DGI أو قبوله لدى المستلم أو الحصول على شهادة مطابقة.

كيف أصحّح خطأً أو أُثبت ردّ مبلغ مرتبط بفاتورة؟

احتفظ بالفاتورة الصادرة، واستخدم إشعاراً دائناً مرتبطاً بالمستند الأصلي لإجراء التصحيح الكلي أو الجزئي المناسب. راجع المعالجة الضريبية والمدفوعات مع محاسبك. ولا يؤدّي تغيير تصميم PDF أو الشعار إلى تعديل النسخة التي سبق إصدارها.

هل يمكنني متابعة تسلسل أرقامي عند تغيير البرنامج؟

جهّز آخر مراجع الفواتير ووثّق نقطة الاستئناف قبل أول إصدار في Factino. ثم تُقفل إعدادات العداد وشكل الرقم. لا يتوفّر الاستيراد الجماعي أو إعادة ترقيم السجلات السابقة؛ رتّب الانتقال مع محاسبك.

03 / الإجابات

تنظيم أعمالك

هل يمكنني إدارة عدة شركات؟

نعم، وفق حدود باقتك والصلاحيات الممنوحة لك. لكل شركة بياناتها وأعضاؤها وإعداداتها الخاصة. يظهر عدد الشركات المتاح ضمن تفاصيل الأسعار.

هل يمكنني منح محاسبي صلاحية الوصول؟

يمكنك دعوة أحد المتعاونين وضبط صلاحياته داخل الشركة، مع مراعاة عدد الأعضاء المتاح في باقتك. تُسهّل ملفات CSV المصدّرة تبادل البيانات؛ ولا يحل Factino محل برنامج المحاسبة العامة.

ما اللغات المتاحة؟

تتوفّر مساحة الشركة بالفرنسية والإنجليزية والعربية، مع اتجاه من اليمين إلى اليسار للعربية. وتبقى لوحة الإدارة ومستندات PDF بالفرنسية أساساً.

هل يمكنني استيراد جميع ملفات Excel؟

لا يتوفّر حالياً الاستيراد الجماعي من Excel أو CSV. خطّط لإدخال السجلات تدريجياً، وتحقّق من استمرارية الترقيم قبل إصدار أي فاتورة فعلية.

هل يغني Factino عن المحاسبة وإعداد الإقرارات الضريبية؟

لا. ينظّم Factino الفوترة والمدفوعات وتصدير CSV لتبادل البيانات مع المحاسب. ولا يُنجز المحاسبة العامة أو المطابقة البنكية أو الإقرارات الضريبية.

هل يمكنني إدارة المخزون ومشتريات الموردين؟

نعم. تتوفر مشتريات الموردين والمدفوعات ووصولات التسليم وتتبع المخزون لكل منتج. التسليم يخفض المخزون المتتبع، وتُسجّل الاستلامات والتعديلات صراحةً مع السبب.

هل يمكن إرسال الفواتير بالبريد الإلكتروني أو مشاركتها عبر WhatsApp؟

يتطلّب إرسال البريد مزوّد SMTP أو SendGrid تضبطه الإدارة وتفعّله. ويمكنك تنزيل PDF ومشاركته يدوياً مع العميل. لا يتوفّر تكامل معلن مع WhatsApp أو إرسال تلقائي عبره.

04 / الإجابات

المدفوعات والتطوير

هل يمكن تتبع الدفعات الجزئية؟

نعم. سجّل المبالغ المستلمة على الفاتورة وتابع رصيدها المتبقي. ولا يعني تتبع المدفوعات وجود اتصال بنكي تلقائي.

كيف أدفع اشتراك Factino؟

تظهر وسائل الدفع المفعّلة في مساحتك عند الدفع. يتطلّب التحويل البنكي تأكيد الاستلام، ويعتمد Stripe على ضبط إعداداته. يبقى CMI قيد التحضير. الدفع سنوي لجميع الاشتراكات: خصم 50٪ لكل عميل على السنة الأولى، ثم السعر السنوي العادي ابتداءً من السنة الثانية. العرض الترحيبي دون تاريخ انتهاء. الأسعار شاملة الضرائب ولا يوجد تجديد تلقائي.

هل تذكيرات الدفع تلقائية؟

يمكن تفعيل التذكيرات لكل شركة بعد إعداد خدمة البريد الإلكتروني وتشغيل أداة الجدولة. وتبقى خاضعة للصلاحيات وضوابط الإرسال. تواصل مع الفريق للتحقق من إتاحة الخدمة.

هل يرسل Factino الفواتير إلى DGI؟

لا، ليس حالياً. إرسال الفواتير إلى DGI والتوقيع الإلكتروني المؤهل قيد التحضير. يتوفّر تصدير UBL 2.1 العام بشكل منفصل، دون ادّعاء قبول إداري. ولا نعلن هنا اعتماداً رسمياً أو جدولاً تنظيمياً موحّداً لجميع الأنشطة.

هل يمكن ربط Factino بأدواتي؟

توفّر باقة Pro مفاتيح API تخص شركة واحدة، مع صلاحيات وتواريخ انتهاء، إضافة إلى إشعارات Webhooks صادرة وموقّعة. ولا يعني ذلك وجود ربط جاهز مع جميع البرامج.

هل تعني الأسعار الشهرية المعروضة أن الدفع شهري؟

لا. إنها معادلات شهرية للمقارنة بين الباقات. يُدفع الاشتراك دفعة واحدة عن 12 شهراً، ويظهر إجمالي السنة الأولى ومبلغ التجديد السنوي قبل الدفع.

هل يتكرّر خصم 50٪ عند كل تجديد؟

لا. يستفيد كل عميل من الخصم مرة واحدة على سنته الأولى بعد التجربة المجانية لمدة 30 يوماً. يبقى العرض الترحيبي متاحاً للعملاء الجدد دون تاريخ انتهاء؛ وتُحتسب السنوات التالية بالسعر السنوي العادي المعلن.

هل الأسعار HT أم TTC؟ وهل التجديد تلقائي؟

الأسعار بالدرهم المغربي (MAD) شاملة الضرائب TTC، دون إضافة ضريبة أخرى إلى الإجمالي المعلن. الدفع والتجديد غير تلقائيين. راجع المبلغ السنوي ووسائل الدفع المتاحة داخل مساحتك.

هل يحصّل Factino مدفوعات فواتير عملائي تلقائياً؟

تتبع مدفوعات عملائك منفصل عن دفع اشتراكك في Factino. تسجّل أنت المبالغ التي استلمتها على فواتيرك. ولا تشكّل وسائل دفع الاشتراك بوابة دفع لعملائك.

05 / الإجابات

البيانات والأمان

كيف أحمي حسابي وصلاحيات الوصول إلى شركاتي؟

استخدم كلمة مرور فريدة وفعّل المصادقة الثنائية. يعتمد الوصول إلى الشركات على الدعوات والصلاحيات الممنوحة، وتُسجّل الإجراءات المهمة في سجل النشاط. لا تتشارك بيانات الدخول مع زملائك.

كيف أحصل على المستندات التي يحتاجها محاسبي؟

نزّل ملفات PDF الصادرة وملفات CSV المتاحة وملفات UBL للفواتير والإشعارات الدائنة الصادرة. تحقّق مع محاسبك من الصيغة المطلوبة واحتفظ بنسخك الخاصة. لا يعني التصدير وجود ربط جاهز مع جميع برامج المحاسبة.

هل أرشفة Factino معتمدة؟

يحفظ Factino النسخة الصادرة من المستندات وبياناتها المؤرشفة. ولا يدّعي شهادة للأرشفة أو توقيعاً إلكترونياً مؤهلاً أو اعتماداً من DGI. راجع إجراءات حفظك للمستندات بحسب الالتزامات الخاصة بنشاطك.

أين أطلب المساعدة قبل اختيار باقة؟

راسل [email protected] ووضّح نشاطك والخطوات التي تريد اختبارها. لا ترسل كلمة مرور أو مفتاح API. ولأي قرار ضريبي أو تنظيمي، استشر محاسبك والمصادر المغربية الرسمية.

06 / الإجابات

الطلبات والتسليم

هل هذه طلبات عملاء أم أوامر شراء للموردين؟

تخص هذه الوظيفة طلبات العملاء. تُدار فواتير الموردين المستلمة وأداءاتها في المشتريات والمصاريف؛ ولا نقدّم هنا مسار أوامر شراء للموردين.

اقرأ الصفحة المخصصة · طلبات العملاء →
هل يصدر التحويل فاتورة مباشرةً؟

لا. ينشئ التحويل مسودة أو يفتحها. راجع البيانات وتعليمات الأداء وفحوص التحضير قبل إصدار الفاتورة بالمسار المعتاد.

اقرأ الصفحة المخصصة · طلبات العملاء →
هل يمكن تسليم جزء من طلب أصلي؟

يستعيد المسار الحالي الطلب كاملاً ويمنع تسليماً ثانياً من المصدر نفسه. لا توفر هذه النسخة التسليم الجزئي التلقائي أو احتساب الكميات المتبقية.

اقرأ الصفحة المخصصة · وصولات التسليم →
هل يخفض السطر الحر المخزون؟

لا. يخص الخروج التلقائي البنود المرتبطة بمنتج من الكتالوج فُعّل تتبع مخزونه. راجع المنتج المختار قبل إصدار الوصل.

اقرأ الصفحة المخصصة · وصولات التسليم →

07 / الإجابات

المشتريات والمخزون

هل يمكن تسجيل عدة أداءات لشراء واحد؟

نعم. ترتبط الدفعات الجزئية بفاتورة المورد وتخفض رصيدها. أدخل تاريخ الأداء وطريقته ومرجعه عند الحاجة.

اقرأ الصفحة المخصصة · المشتريات والموردون →
هل يضيف تسجيل الشراء مخزوناً مباشرةً؟

لا. سجّل الاستلام في المخزون بالكمية المستلمة فعلياً والسبب. يمكنك ربطه بالشراء للاحتفاظ بالسياق؛ الأداء والاستلام حدثان مختلفان.

اقرأ الصفحة المخصصة · المشتريات والموردون →
هل تغيّر الفواتير مخزوني؟

لا. ترتبط كميات الخروج بوصولات تسليم المنتجات المتتبعة. يمنع هذا الفصل احتساب البيع مرتين أثناء الطلب والفوترة والتسليم.

اقرأ الصفحة المخصصة · إدارة المخزون →
هل تُرسل تنبيهات انخفاض المخزون بالبريد؟

تعرض الشاشة حالة انخفاض المخزون أو نفاده حسب الحد المحدد. لا توفر هذه النسخة إرسال تنبيهات إعادة التزويد بالبريد تلقائياً.

اقرأ الصفحة المخصصة · إدارة المخزون →
هل تحدّث الفواتير المخزون تلقائياً؟

لا. الفاتورة ليست دليلاً على التسليم. ينخفض المخزون عند إصدار وصل تسليم لمنتجات متتبعة، وتُسجّل الاستلامات والتعديلات منفصلةً مع السبب والسجل.

اقرأ الصفحة المخصصة · إدارة المخزون →

08 / الإجابات

التسوية والتحصيل

هل يجعل إيداع الشيك الفاتورة مدفوعة؟

لا. الإيداع والتسوية مختلفان. بعد التحقق، يسجّل التأكيد اليدوي الأداء ويحدّث رصيد الفاتورة أو الشراء.

اقرأ الصفحة المخصصة · الشيكات والأوراق التجارية →
هل يمكن إلغاء تسوية مؤكدة بتغيير حالتها؟

لا. لا تُعاد كتابة تسوية مؤكدة بمجرد تغيير الحالة. راجع البيانات قبل التأكيد؛ ويتطلب الخطأ المحاسبي مراجعة ومعالجة مناسبة مع محاسبك.

اقرأ الصفحة المخصصة · الشيكات والأوراق التجارية →
هل يغيّر وعد الأداء الرصيد؟

لا. هو وسيلة لمتابعة العلاقة مع العميل. الأداءات المسجلة والإشعارات الدائنة المرتبطة وحدها تغيّر المبالغ المحتسبة في الرصيد.

اقرأ الصفحة المخصصة · تحصيل ديون العملاء →
هل يمكن اختيار ترتيب الديون للمتابعة؟

نعم. رتّب حسب أقدمية التأخير أو المبلغ المتبقي، ثم افتح الفاتورة المعنية وسجّل الإجراء المنجز.

اقرأ الصفحة المخصصة · تحصيل ديون العملاء →

09 / الإجابات

الاستيراد والمشاركة

هل يحدّث الاستيراد سجلاتي الموجودة؟

لا. تُتجاوز التكرارات المكتشفة دون الكتابة فوقها. ينشئ الاستيراد السجلات الناقصة ولا يزامن Excel باستمرار.

اقرأ الصفحة المخصصة · استيراد Excel وCSV →
هل يمكن استيراد فواتيري القديمة بهذه الأداة؟

يخص المسار العملاء والمنتجات. لا تُستورد الفواتير التاريخية وأرقامها وأداءاتها أو المخزون الأولي بهذا النموذج. حضّر استمرارية الترقيم وحركات المخزون بصورة مستقلة.

اقرأ الصفحة المخصصة · استيراد Excel وCSV →
هل يُضاف QR إلى فواتير PDF السابقة؟

لا. يتوفر QR في صفحة المشاركة. تبقى ملفات PDF الصادرة بنسختها المؤرشفة دون تغيير. وليس QR ختم قبول من DGI.

اقرأ الصفحة المخصصة · المشاركة عبر WhatsApp وQR →
هل يحتاج المستلم إلى حساب Factino؟

لا. يتيح الرابط قراءة PDF خلال صلاحيته؛ ويمكن أيضاً لكل من أُعيد إرساله إليه استعماله. ألغِ الرابط إذا تمت مشاركته دون قصد.

اقرأ الصفحة المخصصة · المشاركة عبر WhatsApp وQR →
هل يمكن استيراد العملاء والمنتجات من Excel؟

نعم. يمكن استيراد CSV UTF-8 وXLSX حتى 500 سطر و2 MB. حمّل النموذج وراجع المعاينة وأكّد خلال 15 دقيقة. تمنع الأخطاء التأكيد وتُتجاوز التكرارات دون الكتابة فوق السجلات الموجودة.

اقرأ الصفحة المخصصة · استيراد Excel وCSV →
هل يمكن مشاركة فاتورة عبر WhatsApp؟

نعم، عبر رابط مشاركة تنشئه صراحةً. ينتهي بعد 7 أيام ويمكن إلغاؤه. يستطيع أي شخص يمتلك الرابط قراءة PDF. يوجّه QR إلى فحص النسخة المؤرشفة دون اعتماد DGI أو توقيع مؤهل. لا تُرسل رسائل WhatsApp تلقائياً.

اقرأ الصفحة المخصصة · المشاركة عبر WhatsApp وQR →

010 / الإجابات

TVA والملخصات

هل يحسب السجل تصريح TVA تلقائياً؟

لا. ينظّم قيوداً معتمدة يدوياً. راجع النظام والفترة والاستثناءات والمستندات مع محاسبك؛ ولا يودع Factino تصريحاً بدلاً منك.

اقرأ الصفحة المخصصة · سجل مراجعة TVA →
هل كل TVA على المشتريات المؤداة قابلة للخصم تلقائياً؟

لا. الأداء جزء من الفحص وليس اعتماداً كاملاً. يطلب السجل مراجعة صريحة ويحدد المبلغ المحتسب؛ ويبقى المستخدم المخوّل مسؤولاً عن فحص أهلية العملية.

اقرأ الصفحة المخصصة · سجل مراجعة TVA →
هل تُفعّل الملخصات تلقائياً؟

لا. الوتيرتان معطلتان افتراضياً. تختار تفعيلهما لكل شركة بعد تجهيز خدمة البريد وعنوان المالك.

اقرأ الصفحة المخصصة · ملخصات النشاط بالبريد →
هل يعرض الملخص ربحي؟

لا. يعرض مؤشرات الفوترة والأداءات والمشتريات والديون. وهي لا تعوّض المحاسبة الكاملة أو احتساب النتيجة من طرف محاسبك.

اقرأ الصفحة المخصصة · ملخصات النشاط بالبريد →
هل تُخصم TVA على المشتريات تلقائياً؟

لا. يجب أن يتحقق مستخدم مخوّل من الأهلية والفترة والاستثناءات والمستندات قبل اعتماد القيد. يحدّد Factino المبلغ في الجزء المؤدى الذي لم يُحتسب سابقاً. السجل للتحضير للمراجعة المحاسبية ولا يودع تصريحاً ضريبياً.

اقرأ الصفحة المخصصة · سجل مراجعة TVA →

خطوتك التالية

إفساح المجال
لفواتير أكثر وضوحا.

ابدأ تجربتك المجانية لمدة 30 يوماً

دون بطاقة بنكية، ودون خصم تلقائي.