تتبع الدفع · فواتير العملاء
الذي حسم.
ما تبقى ليتم جمعها.
تسجيل المدفوعات والعثور على رصيد الفواتير الخاصة بك. قراءة واضحة لإعداد متابعة عملائك وتمييز الفواتير عن التحصيلات.
جرب 30 يومًا مجانًا ↗دون بطاقة بنكية · تعرّف على المزايا باستخدام بيانات تجريبية
الأساسيات
يقوم تتبع الدفع من Factino بربط المبالغ المستلمة مع الفواتير الصادرة. إنه يميز الدفع الجزئي عن الدفع الكامل ويجعل من الممكن تحديد الأرصدة التي سيتم تحصيلها والمواعيد النهائية المتأخرة.
اتبع اللوائح، بما في ذلك الجزئية منها
قد تغطي الدفعة المستلمة جزءًا فقط من الفاتورة. احفظ مبلغ الدفعة ومعلوماتها، ثم قم بالاطلاع على الرصيد المتبقي. تساعد حالة الدفع في تمييز ما تم تحصيله عما لا يزال مستحقًا، دون تغيير النسخة الصادرة من المستند.
اكتشاف الفواتير المتأخرة
يساعد تاريخ الاستحقاق والرصيد الإيجابي في تحديد الفواتير التي يجب متابعتها. قبل أي متابعة، قم بتسوية المعلومات من كشوفاتك وعمليات تبادل العملاء. التأخير المعروض ليس دليلاً على النزاع أو رفض الدفع.
فهم أرقام لوحة القيادة
المبلغ الذي تم تحصيله لا يمثل بالضرورة الأموال المستلمة. قم بمراجعة المؤشرات والتقارير وملفات CSV المصدّرة خلال فترة مناسبة لإعداد مناقشاتك مع المحاسب. لا توفر Factino تسوية مصرفية تلقائية أو إدارة نقدية شاملة.
استخدم التذكيرات مع المتطلبات الأساسية الصحيحة
تعد تذكيرات الدفع اختيارية لكل شركة وتعتمد على خدمة البريد الإلكتروني بالإضافة إلى المجدول النشط. يجب تكوين الإرسال قبل الاستخدام. يعد دفع اشتراك Factino الخاص بك عملية منفصلة عن تتبع الفواتير الصادرة لعملائك.
الرحلة في الممارسة العملية
من السهل العثور على الخطوات.
- 01
تسجيل الدفعة المستلمة
- 02
التحقق من رصيد الفاتورة
- 03
الاستعداد لمراقبة المواعيد النهائية
الأسئلة المتداولة
هل يتم استيراد مدفوعاتي المصرفية تلقائيًا؟
لا، يتم تسجيل المدفوعات في التطبيق؛ لا تتوفر مزامنة بنكية تلقائية.
هل يؤدي الدفع الجزئي إلى تغيير فاتورة PDF؟
لا، فهو يقوم بتحديث أداة تتبع الرصيد، وليس نسخة الفاتورة الصادرة.
للذهاب أبعد من ذلك.
خطوتك التالية
إفساح المجال
لفواتير أكثر وضوحا.
ابدأ تجربتك المجانية لمدة 30 يوماً دون بطاقة بنكية، ودون خصم تلقائي.