Sécurité & traçabilité
Des accès définis.
Des documents suivis.
La sécurité se construit avec les protections du logiciel et les bonnes pratiques de votre équipe. Découvrez ce qui est disponible, sans confondre contrôle technique et certification.
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L’essentiel
Factino propose une double authentification TOTP facultative, des permissions par entreprise, un journal d’activité et la conservation de la version PDF émise. Ces protections ne constituent pas une certification de sécurité ou un archivage électronique qualifié.
Protéger les comptes au quotidien
La vérification d’adresse e-mail et la récupération du mot de passe sont prévues dans le parcours de compte. La double authentification TOTP peut être activée. Utilisez des accès individuels, un mot de passe unique et une procédure interne pour le départ ou le changement de responsabilité d’un collaborateur.
Limiter les accès au besoin réel
Les permissions définissent les actions autorisées dans chaque entreprise. Vérifiez les membres régulièrement et retirez les accès qui ne sont plus nécessaires. L’offre Pro ajoute des clés API avec permissions et expiration ; traitez-les comme des secrets et ne les partagez pas dans les échanges de support.
Retrouver les versions émises
Les PDF et les données figées lors de l’émission permettent de retrouver la version d’origine. Des empreintes servent aux contrôles d’intégrité ; le journal retrace les actions importantes. Cette traçabilité ne remplace pas une signature qualifiée, un horodatage de confiance ou un système d’archivage électronique certifié.
Préparer la continuité de votre activité
Le serveur dispose actuellement d’une sauvegarde complète quotidienne. Une destination supplémentaire de sauvegarde par bucket hors serveur n’est pas activée à ce stade. La conservation, les tests de restauration et les exigences propres à votre organisation doivent faire partie de votre revue avant utilisation réelle.
Le parcours en pratique
Des étapes faciles à retrouver.
- 01
Activer les protections du compte
- 02
Vérifier les membres et leurs permissions
- 03
Organiser la revue des documents et sauvegardes
Questions fréquentes
Factino possède-t-il une certification ISO ou DGI ?
Aucune certification ISO, homologation DGI ou qualification d’archivage n’est revendiquée.
Comment contacter le support à propos d’un accès ?
Écrivez à support@factino.ma en décrivant le problème. Ne transmettez jamais de mot de passe, clé API ou code de double authentification.
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