Interopérabilité · UBL 2.1 XML
Vos factures lisibles.
Vos données structurées.
Retrouvez le PDF pour la lecture et un fichier XML pour les échanges avec vos outils. Factino exporte les factures et les avoirs émis dans la structure UBL 2.1.
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L’essentiel
L’export UBL 2.1 générique de Factino est disponible sur les factures et avoirs émis, sur toutes les offres. Chaque fichier passe la validation des schémas XML officiels OASIS et conserve les montants de la version archivée. Il ne transmet rien à la DGI et ne revendique pas de profil DGI, Peppol ou EN16931.
Un document, deux façons de le lire
Le PDF présente le document à une personne. Le XML structure ses informations pour un traitement logiciel : numéro, dates, parties, lignes, taxes, totaux et informations de règlement disponibles dans l’archive. Le téléchargement se trouve à côté du PDF d’une facture ou d’un avoir émis ; les brouillons et devis ne sont pas concernés par cette version.
Un export fondé sur la version émise
Les informations viennent du document archivé, pas des fiches clients ou des coordonnées actuelles de l’entreprise. Les paiements reçus après l’émission ne réécrivent pas le montant d’origine dans le XML. Les avoirs indiquent la référence de la facture corrigée et leurs montants propres, y compris pour une correction partielle.
Des contrôles avant le téléchargement
Factino rapproche les sommes de lignes et les totaux, vérifie la structure avec les schémas OASIS conservés localement et archive le fichier XML lors du premier export. Les téléchargements suivants utilisent cette version avec un contrôle d’empreinte. Aucune donnée n’est envoyée à un validateur externe. Un fichier manquant ou corrompu est signalé, sans remplacement automatique de la preuve.
Vérifier la compatibilité du destinataire
Une structure UBL valide ne garantit pas l’acceptation par tous les logiciels ou par une administration. Le destinataire peut exiger un profil, des codes ou des informations supplémentaires. Les désignations ICE, IF, RC et TP utilisent des identifiants de schéma propres à ce mapping ; aucun schéma d’identification officiel DGI n’est revendiqué. La signature qualifiée et la transmission DGI restent distinctes et non activées.
Le parcours en pratique
Des étapes faciles à retrouver.
- 01
Ouvrir une facture ou un avoir émis
- 02
Choisir « Exporter UBL / XML »
- 03
Tester le fichier avec l’outil destinataire
Questions fréquentes
UBL valide signifie-t-il accepté par la DGI ?
Non. La validation XSD vérifie la structure et les types XML. Les règles métier, les exigences du destinataire et l’acceptation administrative nécessitent des validations distinctes.
L’export utilise-t-il le solde de paiement actuel ?
Non. Il conserve les montants du document émis. Les paiements reçus et les avoirs émis ensuite restent des événements ou documents séparés.
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